Office / Microsoft 365

Planen * Einführung * Evaluieren * Nutzen

Sie überlegen, ob Sie Office / Microsoft 365 einsetzen sollen? Oder Sie haben diese Software bereits im Einsatz und haben dadurch die Vorteile des mobilen Arbeitens, hohe Sicherheit, eine kostengünstige Lösung schon für sich gewonnen?

 

Mit den folgenden Bausteinen zeigen wir Ihnen den optimalen Prozess auf, der zu Ihrem individuellen Einsatz des Software-Paketes von Microsoft führt. Sie können die Bausteine auch einzeln buchen. Aufgrund unserer Erfahren lohnt sich dieser strukturierte Ablauf unserer Beratung.

 

 Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gern.

Erstgespräch

In einem unverbindlichen Termin erläutere ich Ihnen die Vorteile von Office / Microsoft 365. Wichtig ist mir auch, dass Sie mich, meine Persönlichkeit und meine Arbeitsweise kennen lernen. Ich möchte, dass Sie ein gutes Gefühl haben und wir in dieselbe Richtung blicken, um Ihr Unternehmen voranzubringen. Das finden wir meistens in diesem Gespräch heraus. Zudem klären wir grob Ihren Auftrag – sprich: Was liefere ich Ihnen bis wann? Welche Fragen sind bis wann zu klären?

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Black IT Technician with a Laptop Comput

Technik

Lizenzwahl, Sicherheitseinstellungen und Aufbewahrungs-Richtlinien können sehr unterschiedlich sein. Unser Ziel ist es, für Ihr Unternehmen die beste Lösung zu finden.

  • Wir prüfen für Sie die bestehenden Sicherheitseinstellungen

  • Gemeinsam klären wir die Sicherheits-Anforderungen an Ihr Unternehmen

  • Wir überprüfen Ihr Backup und implementieren ggf. eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Lösung

  • Wir überprüfen Ihre Anforderungen an eine Office-Lizenz und wählen die für Sie passende aus

  • Wir erarbeiten für Sie einen Lizenzplan für Office-Lizenzen

  • Wir prüfen, ob Intune als Geräte-Management nötig ist

  • Wir richten ggf. in Ihrem Unternehmen Intune ein.

 

Vision / Mission

In einem Workshop erarbeiten wir gemeinsam Ihre Vision für die Einführung von Office 365. Ziel ist es, unternehmensweit ein gemeinsames Verständnis für die neue Software zu entwickeln. Wir  beraten Sie vorab, damit Sie die passenden Teilnehmer aus Ihrem Unternehmen auswählen.  

 

  • Ihre Vision: Was möchten Sie mit Office 365 erreichen? Wie lautet Ihr übergeordnetes Ziel? Wo liegt der größte produktive Nutzen?

  • Ihre Mission: Wie sieht der Weg zu Ihrem Ziel konkret aus? 

  • Ihre Strategie: Wir definieren gemeinsam, mit welcher Strategie Sie den Weg beschreiten.

  • Ihre Handlungsfelder: Wir finden heraus, wo der Bedarf besonders groß ist, z.B. Verbessern der Kommunikation oder effektiver Datenaustausch

  • Ihre Ziele: Gemeinsam erarbeiten wir Ihre kurz- und mittelfristigen Ziele.

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Entscheiderworkshop

In diesem Workshop wählen die Unternehmens-Entscheider die zum Betrieb passenden Tools aus.

 

  • Wir stellen Ihnen die Office 365 Programme vor und geben Ihnen die Möglichkeit, diese zu testen

  • Analog zu Ihren Handlungsfeldern wählen wir gemeinsam die Tools aus, die Sie und Ihr Team benötigen

  • Wir unterstützen Sie, die Herausforderungen und Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen zu erkennen.

 

Nutzungskonzept

Wir analysieren die Nutzung von Office 365 in Ihrem Unternehmen und erarbeiten für Sie ein Konzept, das folgende Fragen beantwortet:

 

  • Welche Werkzeuge sollen genutzt werden?

  • Welches Ziel soll mittels dieser Werkzeuge erreicht werden?

  • Welche Daten sollen in der Cloud gespeichert werden?

  • Welche Klassen für Dokumente soll es geben?

  • Wie trifft ein Mitarbeiter die Entscheidung für oder gegen eine Klasse?

  • Welche Konsequenzen ergeben sich daraus?

 

Nutzerkonzept

Wir analysieren die Nutzergruppen in Ihrem Unternehmen und erarbeiten für Sie ein Konzept, das folgende Fragen beantwortet:

 

  • Welche Nutzergruppen gibt es?

  • Welche Werkzeuge benötigen diese Nutzergruppen?

  • In welchem Umfang sollen die einzelnen Gruppen die Werkzeuge nutzen dürfen?

 

Prozesse übertragen

Wir analysieren wichtige Prozesse in Ihrem Unternehmen, um diese in Office 365 zu integrieren. Dafür erstellen wir zunächst eine Prozessübersicht und im nächsten Schritt einen Umsetzungsplan, der folgende Fragen beantwortet:

 

  • Welche Prozesse in Ihrem Unternehmen sind schon digitalisiert?

  • Wo sind diese Prozesse abgebildet?

  • Welche Prozesse sollen digitalisiert werden?

 

Wir übernehmen für Sie die Umsetzung der in der Prozess-Analyse erarbeiteten Workflows und Vorlagen.

Digital transformation, Concept of digit
 
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Piloten und Schulungen

Wir erarbeiten für Ihr Unternehmen ein Schulungskonzept mit dem Ziel, Ihre Mitarbeiter effizient in den Office 365 Tools zu trainieren. Mit unserem Konzept beantworten wir folgende Fragen:

 

  • Welche Nutzergruppen gibt es?

  • Welche Werkzeuge sollen in welchem Umfang geschult werden?

  • Welche Schulungs-Methoden passen zu welcher Nutzergruppe?

 

Ziel ist es, mittels einer von Ihnen definierten Pilotgruppe die Einstellungen, Prozesse und Vorlagen zu testen.  

 

  • Sie definieren und wählen die Pilotabteilung/Pilotnutzer aus. Wir beraten Sie.

  • Wir testen die aus der Analyse abgeleiteten und erarbeiteten Prozesse und Vorlagen

  • Wir werten die Ergebnisse aus 

  • Auf Basis der Ergebnisse nehmen wir die nötigen Anpassungen vor.

 

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